Korporativno pravo
Virtuelno sedište firme u Srbiji: Kako da otvorite firmu u Srbiji bez iznajmljivanja fizičkog prostora – kancelarije.
U ovom članku ćete saznati kako da na zakonit način otvorite firmu u Srbiji ali bez nepotrebnih troškova u vidu iznajmljivanja fizičkog prostora, kao i bez potrebe da odmah dođete u Srbiju prilikom otvaranja firme.
Srbija je zemlja koja je zbog niskih troškova poslovanja i poreskih obaveza, kao i zbog kvalifikovane radne snage i jednostavnog načina online registracije firme, poslednjih godina postala vrlo interesantna destinacija za otpočinjanje biznisa na Evropskom tlu. Posebno interesovanje za biznis u Srbiji pokazali su digitalni nomadi, IT stručnjaci, konsultanti, kao i vlasnici malih i srednjih biznisa koji posao obavljaju online. Pitanje koje se vrlo često postavlja prilikom razmatranja otvaranja biznisa u Srbiji je – da li moram da imam fizički prostor – kancelariju, kako bih registrovao firmu?
Odgovor je NE. Zahvaljujući postojanju opcije virtuelnog sedišta, strani osnivači mogu potpuno zakonito registrovati firmu, dobiti zvaničnu poslovnu adresu i poštansko sanduče, i to sve u skladu sa Zakonom o privrednim društvima i Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre, a da pritom ne moraju da imaju fizički iznajmljen prostor za obavljanje poslovanja.
Planirate da otvorite firmu u Srbiji putem virtuelnog sedišta?
Osnivanje firme uz pomoć virtuelnog sedišta zahteva pažljivo vođenje pravne procedure, od izbora pružaoca usluge do podnošenja prijave Agenciji za privredne registre (APR). Ako želite da ceo postupak bude jednostavan, brz i bez grešaka, naši advokati za privredno pravo su tu da vam pomognu.
Šta je zapravo virtuelno sedište?
Virtuelno sedište je zapravo usluga koju pružaju poslovni subjekti, kojom vam se kao osnivaču firme dozvoljava da registrujete sedište vaše firme na njihovoj adresi. To znači da umesto iznajmljivanja fizičkog prostora za potrebe registracije firme, vi registrujete firmu na adresi pružaoca usluge virtuelnog sedišta. Sa pružaocem usluge virtuelnog sedišta se zaključuje ugovor kojim se regulišu međusobna prava i obaveze.
Tipičan paket virtuelnog sedišta obično obuhvata:
- Adresu na kojoj vam je dozvoljeno da registrujete firmu u Agenciji za privredne registre (APR);
- Poštansko sanduče na koje možete primati vašu poslovnu poštu;
- U određenim paketima i mogućnost povremenog korišćenja sale za sastanke ukoliko je dogovoreno između ugovornih strana;
Posebno napominjemo da ovo nije neko zaobilaženje zakonskih propisa, već je stvarna i legalna usluga kojom se služe mnoge firme kako inostranih osnivača, tako i domaćih, koji prosto nemaju potrebu za fizičkom kancelarijom.
Zašto je ovo idealno rešenje za strance?
Ukoliko ste stranac koji ima nameru da osnuje firmu u Srbiji, virtuelno sedište u značajnoj meri olakšava taj posao:
Nije potrebno vaše prisustvo u Srbiji da biste započeli proceduru
Osnivanje firme se u potpunosti može obaviti preko advokata za privredno pravo – i to bez vašeg prisustva. Potrebno je samo da potpišete specijalno punomoćje za otvaranje firme, koje može sačiniti vaš advokat, i da ga po potrebi overite, prevedete i apostilirate, zavisno od zemlje iz koje dolazite. Na osnovu punomoćja, advokat potpisuje osnivački akt i podnosi prijavu APR-u elektronskim sertifikatom. Virtuelno sedište vam u tom procesu predstavlja osnov za registraciju sedišta pred APR. Više o osnivanju firme možete pročitati ovde.
Niži troškovi u odnosu na zakup kancelarije
Zakup fizičkog prostora predstavlja dosta veći rashod od virtuelnog sedišta, iz razloga što morate da plaćate zakup za sam prostor, eventualne depozite, troškove režija i ostale troškove koje fizički prostor donosi sa sobom. Virtuelno sedište se plaća kao fiksna nadoknada za uslugu, koja je višestruko niža, i plaća se na mesečnom ili godišnjem nivou.
Profesionalan imidž od momenta registracije
Poslovni ugled je svakako nezanemarljiv aspekt svakog biznisa. Registracija virtuelnog sedišta je često dobar izbor i sa ovog aspekta, jer vam pruža mogućnost da vaša firma bude registrovana na atraktivnoj lokaciji u nekim od većih gradova, poput glavnog grada Beograda, ili Novog Sada.
Fleksibilnost
Sve veći broj delatnosti koje mogu da se obavljaju remote, poput IT delatnosti, konsultantskih aktivnosti, i ostalih sličnih delatnosti, omogućava obavljanje posla bez potrebe za fizičkom kancelarijom. Dakle vi i vaš tim ispunjavate Zakonom o privrednim društvima potrebne uslove za registraciju sedišta firme, ali se posao može obavljati remote – od kuće ili iz bilo kog dela sveta.
Kako izgleda proces, korak po korak
- Odabir virtuelnog sedišta tj. pružaoca usluge virtuelnog sedišta i potpisivanje ugovora sa njim;
- Odabir pravne forme za registraciju firme – DOO ili preduzetničke radnje. Više o ovoj temi možete pročitati ovde;
- Potpisivanje neophodne dokumentacije i podnošenje registracione prijave pred APR;
- Otvaranje poslovnog računa u banci i otpočinjanje poslovanja.
Virtuelno sedište naspram zakupa kancelarije
| Kriterijum | Virtuelno sedište | Zakup kancelarije |
|---|---|---|
| Mesečni trošak | Nizak, fiksan | Visok, promenljiv (kirija + režije) |
| Potreban fizički dolazak | Ne, osim po potrebi | Da, redovno |
| Vreme pokretanja | Nekoliko dana | Nedelje (pregovori, ugovor, uređenje) |
| Pogodno za remote/IT biznise | Da | Nije nužno |
| Prijem i obrada pošte | Uključeno u paket | Samostalna organizacija |
Zašto sada otvoriti firmu u Srbiji?
Srbija je zemlja sa povoljnim geografskim položajem, blizu ostalih evropskih zemalja, članica EU. Povoljan poreski tretman i jednostavnost pokretanja sopstvenog biznisa predstavljaju posebne pogodnosti koje Srbija pruža. Treba imati u vidu da je otpočinjanje novog biznisa korak koji neretko predstavlja neizvesnost. Ukoliko biznis ne ide željenim tokom, virtuelno sedište predstavlja jednu brigu manje – nema komplikovanog procesa okončanja ugovora o zakupu i iseljenja iz fizičkog prostora.
Za sve one koji planiraju da svoje poslovanje usmere prema Srbiji i tom regionu, ili prosto pokušavaju da smanje troškove u što je većem obimu moguće, virtuelno sedište je logičan odabir.
Zaključak
Strancima je danas otpočinjanje biznisa u Srbiji u velikoj meri olakšano – nema komplikovanih procedura iznajmljivanja kancelarije, potrebe za preseljenjem, kao ni prekomernih troškova ulaganja u prostor. Virtuelno sedište je rešenje ukoliko želite da na zakonit i jednostavan način odaberete poslovnu adresu i otpočnete sa poslovnim poduhvatima u Srbiji.
Ukoliko razmišljate o ovom koraku, virtuelno sedište će vam uštedeti novac, vreme i energiju, dok vam otvara mogućnost otpočinjanja biznisa u ovom regionu.
Imate pravno pitanje?
Zakažite besplatne konsultacije sa našim timom i saznajte kako možemo da vam pomognemo.
Zakažite konsultaciju