Kako osnovati (Otvoriti) firmu u Srbiji
Osnivanje firme u Srbiji postaje sve popularniji korak među preduzetnicima koji žele da iskoriste povoljne ekonomske prilike i pokrenu sopstveni biznis. Međutim, sam proces registracije preduzetnika ili privrednog društva zahteva precizno planiranje i poznavanje pravnih procedura.
Da biste izbegli česte greške i osigurali nesmetano poslovanje od prvog dana, ključno je da se upoznate sa svim koracima – od podnošenja prijave Agenciji za privredne registre (APR) do ispunjavanja poreskih i administrativnih obaveza. U ovom vodiču saznajte sve što vam je potrebno za uspešan start vašeg biznisa. Imajući u vidu složenost procedure bitno je da od samog početka imate pomoć advokata za korporativno pravo.
Planirate da osnujete firmu u Srbiji?
Osnivanje firme uključuje niz pravnih koraka — od izbora pravne forme i delatnosti do prijave u registar i poreskih obaveza. Ako želite stručnu pravnu podršku da proces bude jednostavan i bez grešaka, naši advokati za privredno pravo su tu da vam pomognu.
Kontaktirajte nas i započnite svoj biznis
Odabir pravne forme PRIVREDNOG DRUŠTVA
Zakon o privrednim društvima Republike Srbije propisuje postojanje 4 pravne forme privrednih društava, odnosno:
- Ortačko društvo (OD),
- Komanditno društvo (KD),
- Društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) i
- Akcionarsko društvo (AD).
Pored navedenih pravnih formi, Zakon propisuje mogućnost pojedinaca da obavljaju poslovnu delatnost u formi preduzetnika (PR). Sva pitanja i odgovore na temu kako otvoriti preduzetničku radnju, možete pronaći na našem blogu.
S obzirom na to da se najveći broj preduzetnika u Srbiji odlučuje za obavljanje poslovne delatnosti u formi preduzetničke radnje (PR) ili društva sa ograničenom odgovornošću (DOO), u daljem tekstu fokus stavljamo upravo na registraciju DOO i preduzetnika, kao i na praktične razlike između DOO i PR.
Ova dva pravna oblika razlikuju se po više kriterijuma – uključujući poreski tretman, ličnu odgovornost osnivača, administrativne obaveze, kao i mogućnost rasta i razvoja poslovanja.
Zato je važno jasno sagledati sve prednosti i mane otvaranja DOO u odnosu na preduzetničku radnju, kako biste izabrali pravni oblik koji najviše odgovara prirodi vašeg posla i planiranom obimu poslovanja.
Odabir poslovnog imena firme
Pored odabira pravne forme, odabir poslovnog imena firme predstavlja jedan od najvažnijih koraka u postupku osnivanje firme. Pored zakonskih uslova koje poslovno ime Vaše firme mora da ispunjava, potrebno je voditi računa i o drugim efektima koje ime firme može da izazove.
Poslovno ime firme se sastoji od naziva, pravne forme (npr. PR ili DOO) i mesta sedišta firme.
Što se tiče pravnog aspekta odabira naziva firme, postoje izuzetno striktna pravila za osnivanje firme, čije nepoštovanje može dovesti do toga da Agencija za privredne register (APR), odbaci Vašu registracionu prijavu.
Samo ime firme mora da bude unikatno, odnosno da se u dovoljnoj meri razlikuje od drugih privrednih društava koja obavljaju istu ili sličnu delatnost kao i Vi, kako ne bi došlo do zablude u pogledu različitih firmi.
Dakle, pre otpočinjanja registracije, potrebno je da izvršite proveru u APR-u, da li je ime koje ste Vi odabrali za Vašu firmu dovoljno jedinstveno i da li će APR, dozvoliti registraciju imena takve firme, pomoć prilikom provere dostupnosti željenog imena možete dobiti od advokata za privredno pravo.
Olakšanje u tom postupku predstavlja mogućnost rezervacije naziva firme. Rezervacija naziva se obavlja takođe pred APR-om i omogućava Vam da pre same registracije firme zaštitite željeno ime. Nakon što APR odobri rezervaciju naziva, samo Vi možete pod tim imenom registrovati firmu u narednih 60 dana.
Dokumentacija za osnivanje (otvaranje) firme
Izuzetno važan korak koji može uticati na Vaše dalje poslovanje je svakako i priprema dokumentacije za registraciju firme pri APR-u.
U zavisnosti od toga da li ćete odabrati da svoje poslovanje obavljate kao preduzetnik ili kao DOO, dokumentacija se razlikuje.
U slučaju da se opredelite da svoje poslovanje obavljate u formi društva sa ograničenom odgovornošću (DOO), potrebna Vam je sledeća dokumentacija:
- Osnivački akt,
- Kopija Vaše lične karte ili pasoša,
- Odluka o imenovanju direktora,
- Registraciona prijava.
Osnivački akt DOO
Osnivački akt predstavlja osnovni i najvažniji dokument u Vašoj budućoj firmi. Njime se određuju najbitniji elementi za Vaše buduće poslovanje, kao što su: sedište firme, pretežna deltanost, iznos osnovnog kapitala, udeli članova, vreme uplate odnosno unošenja uloga u osnivački kapital, određivanje nadležnosti organa DOO.
Kako biste izbegli probleme u kasnijem poslovanju, poželjno je da se na vreme obratite advokatskoj kancelariji specializovanoj za kompanijsko pravo.
SEDIŠTE DOO
Predstavlja mesto odakle se obavlja poslovanje firme, kao i mesto koje će služiti za prijem Vaše pošte.
Pretežna delatnost DOO
Prilikom registracije firme u Srbiji, jedan od ključnih koraka jeste izbor pretežne delatnosti koju će Vaša firma obavljati. Pretežna delatnost se određuje u skladu sa Uredbom o klasifikaciji delatnosti, i treba da odražava poslove kojima će se vaša kompanija najčešće baviti.
Ipak, važno je znati da registrovana firma može, pored pretežne, obavljati i druge delatnosti koje su dozvoljene zakonom. Zbog toga je preporučljivo pažljivo razmotriti sve usluge ili proizvode koje planirate da nudite, kako biste pravilno definisali delatnost u skladu sa planiranim poslovanjem.
Takođe, za određene vrste delatnosti — kao što su transport, obrazovanje, ugostiteljstvo, posredovanje u zapošljavanju i druge — neophodno je prethodno pribaviti posebne dozvole ili saglasnosti od nadležnih organa. Zbog toga je izuzetno važno da pre same registracije firme u APR-u proverite da li je za Vašu izabranu delatnost potrebna posebna dozvola ili licenca, kako biste izbegli nedoumice da li je za obavljanje Vaše željene delatnosti potrebna dozvola ili ne, konsultujte se sa advokatom za osnivanje firme.
Osnovni kapital DOO
Predstavlja novčani iznos ili određenu stvar ili pravo koji će predstavljati osnov za Vaše finansijsko poslovanje. Osnovni kapital mora biti izražen u novcu, tako da u slučaju da Vi odlučite da u osnovni kapital Vaše firme unesete određenu stvar, njena vrednost mora takođe biti izražena u novcu.
Minimalan osnovni kapital za DOO u Srbiji je 100 dinara, međutim iznos osnovnog kapitala varira u zavisnosti od željene delatnosti društva, a odluku o tome koliko će iznositi osnovni kapital društva donose osnivači.
UDEli članova DOO
Udeo člana DOO predstavlja procenat njegovog vlasništva u osnovnom kapitalu firme.
U Srbiji nije određen minimalan broj članova društva, tako da društvo može imati samo jednog člana, usled toga česta je pojava jednočlanih DOO. Pored toga nije određen ni maksimalan broj.
U srazmeri sa udelima članovi stiču brojna prava, kao što su na primer: pravo na isplatu dobiti, glasačka prava u skupštini društva, prava na učestvovanje u radu društva i brojna druga prava. Detaljno regulisanje udela članova, kao i većine za odlučivanje u poslovanju društva u osnivačkom aktu predstavljaju ključan korak kako bi se u budućnosti izbegli sukobi u prilikom odlučivanja ili eventualna blokada u odlučivanju, koji gotovo uvek prouzrokuju pad u poslovanju društva.
ZAstupanje doo
Osnivačkim aktom se može urediti i zastupanje društva, odnosno postavljanje zakonskog zastupnika DOO (direktora). Iako imenovanje direktora u osnivačkom aktu nije obaveza, jer se on može odrediti i posebnom odlukom, veliki broj osnivača se opredeljuje da zastupanje reguliše jedinstvenim dokumentom. Zastupnik društva može biti bilo koje punoletno lice ili pravno lice, čak i jedini član društva.
PEČAT DOO
Važno je napomenuti i to da je upotreba pečata sada samo mogućnost, ali ne i obaveza, tako da u osnivačkom aktu treba da opredelite da li ćete koristiti pečat ili ne. Iako korišćenje pečata ne predstavlja obavezu, ukoliko se u osnivačkom aktu opredelite za korišćenje pečata, u obavezi ste da koristite pečat u Vašem budućem poslovanju.
OVERA OSNIVAČKOG AKTA I REGISTRACIONA PRIJAVA DOO
Osnivački akt potpisuju svi osnivači, ali njegova overa pred javnim beležnikom više nije obavezna, budući da autentifikaciju istog može izvršiti i advokat svojim elektronskim potpisom.
Da biste izvršili uspešnu registraciju DOO u APR-u, potrebno je da posedujete važeću ličnu kartu ili pasoš, ukoliko ste državljanin Srbije, odnosno važeći pasoš ukoliko ste državljanin neke druge zemlje.
Poslednji korak u pripremi dokumentacije je Registraciona prijava u APR-u. Registracijona prijava predstavlja formular sa svim elementima od važnosti za Vašu firmu, ona se popunjava elektronskim putem i podnosi putem online servisa APR-a. Registraciona prijava je dokument koji se prilaže i za registraciju Preduzetnika, kao i za registraciju DOO.
Podnošenje prijave Agenciji za privredne registre (APR)
Poslednji korak u postupku registracije firme pred APR-om predstavlja podnošenje registracione prijave zajedno sa svom nabrojanom dokumentacijom, te se postupak razlikuje u zavisnosti od toga da li ste se odlučili za registraciju preduzetnika ili DOO.
U slučaju preduzetnika, registracija u APR-u se može izvršiti i fizički u prostorijama APR-a, kao i elektronskim putem, dok je za DOO jedini način registracije elektronskim putem, što jedino mogu učiniti registrovani korisnici.
Registracija stvarnih vlasnika doo
Nakon što podnesete registracionu prijavu za osnivanje firme u Agenciji za privredne registre (APR), APR donosi odluku u roku od najviše 5 radnih dana. Ako je prijava usvojena, sledeći važan korak za novoosnovano društvo sa ograničenom odgovornošću (DOO) jeste registracija stvarnih vlasnika u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika (CESV).
Ova registracija je zakonska obaveza i mora se izvršiti najkasnije u roku od 15 dana od dana kada je firma zvanično registrovana u APR-u. Postupak se sprovodi elektronskim putem, korišćenjem kvalifikovanog elektronskog sertifikata zakonskog zastupnika firme (najčešće direktora).
Kao stvarni vlasnici firme registruju se sva fizička lica koja poseduju najmanje 25% udela u osnivačkom kapitalu preduzeća.
Ne treba zanemariti značaj ovog koraka: propuštanje registracije stvarnih vlasnika u zakonskom roku može dovesti do prekršajne kazne u iznosu od 500.000 do 2.000.000 dinara, u skladu sa važećim propisima.
Zbog toga je preporučljivo da se registracija stvarnih vlasnika planira i sprovede odmah nakon osnivanja firme, kako biste izbegli nepotrebne rizike i dodatne troškove u poslovanju.
Otvaranje računa firme u banci
Nakon završetka svih prethodnih koraka, potrebno je da otvorite račun Vaše firme u banci u Republici Srbiji. Izbor banke predstavlja Vaš izbor, međutim izuzetno je važno da odaberete onu banku koja će u budućnosti moći da Vam obezbedi najkvalitetniju uslugu za Vaše poslovanje. Naročito je važno obratiti pažnju da li banka posluje sa zemljama u inostranstvu sa kojima Vi planirate da poslujete, mogućnosti elektronskog bankarstva, kao i kreditne uslove.
oporezivanje firme
Poslovanje u formi preduzetnika ili DOO omogućava Vam da izaberete način na koji ćete biti oporezovani.
Ukoliko odlučite za poslovanje u formi preduzetnika, Zakon Vam omogućuje da odaberete jedan od tri načina oporezivanja:
- Paušalno oporezivanje;
- Samooporezivanje;
- PDV oporezivanje.
Paušalno oporezivanje PREDUZETNIKA
Paušalno oporezivanje predstavlja najjednostavniji način oporezivanja, ono obuhvata plaćanje određenog novčanog iznosa na ime poreza i doprinosa svakog meseca, bez obzira na ostvarene prihode. Visina mesečnih poreza utvrđuje se posebno za svaku delatnosti i za svako naseljeno mesto.
Visinu mesečnih poreza i doprinosa okvirno možete proveriti putem kalkulatora poreske uprave koji se nalazi na linku Kalkulator paušalnog oporezivanja.
Ovaj način oporezivanja je najpogodniji za male preduzetnike, budući da ne zahteva vođenje knjiga, ne podnose se završni računi i sav novac koji zaradi Preduzetnik mu je na raspolaganju.
Pravo na paušalno oporezivanje imaju svi preduzetnici koji u toku kalendarske godine ne ostvare dobit veću od 6.000.000 Dinara. Sve detalje o paušalnom oporezivanju, možete pronaći na našem blogu o preduzetnicima paušalcima.
Što se tiče društva sa ograničenom odgovornošću, paušalno oporezivanje je isključeno, tako da se možete opredeliti između PDV evidentiranja i samooprezivanja.
Samooporezivanje PREDUZETNIKA
Samooporezivanje predstavlja drugi način oporezivanja kod Preduzetnika i ono se može vršiti uz isplatu lične zarade preduzetnika ili bez isplate lične zarade kod preduzetnika.
Ukoliko se opredelite za samooporezivanje, bićete u obavezi da vodite poslovne knjige, da angažujete knjigovođu, kao i da pravdate sve troškove koje firma bude imala u toku poslovne godine.
Svi preduzetnici koji imaju prihode između 6.000.000 Dinara i 8.000.000 Dinara su u obavezi da primenjuju ovaj način oporezivanja, osim u slučaju kada se odluče za PDV evidentiranje.
PDV evidentiranje PREDUZETNIKA
Poslednji model oporezivanja u Srbiji predstavlja PDV evidentiranje gde preduzetnik plaća porez na dodatu vrednost na dobit koju ostvari.
Prednosti ovog načina oporezovanja je taj što omogućava preduzetniku Povrat PDV na svu robu i usluge koje su potrebne za poslovanje Vaše firme.
Svi preduzetnici koji u okviru od 12 meseci ostvare prihode preko 8.000.000 Dinara su u obavezi da se opredele za ovaj način oporezivanja. Pored toga, to mogu učiniti i svi drugi preduzetnici, koji se odluče za ovaj način oporezivanja.
Cena registracije firme
Cena registracije firme svakako predstavljaju bitan element kod otvaranja firme. Troškovi, odnosno cena otvaranja firme se razlikuje u zavisnosti od toga da li je u pitanju preduzetnik ili je u pitanju DOO.
Troškovi registracije DOO obuhvataju administrativnu taksu koja se plaća APR-u i koja iznosi 6150 Dinara, pored toga direktor DOO je u obavezi da pribavi Kvalifikovani elektronski sertifikat, koji izdaje jedno od sertifikacionih tela i čija cena varira u zavisnosti od izdavaoca, ali koja je oko 5000 Dinara.
Sa druge strane troškovi registracije preduzetnika u APR-u obuhvataju samo administrativnu taksu, koja iznosi 1560 Dinara.
Imajuću u vidu sve navedeno, dolazimo do zaključka, da osnivanje firme nije komplikovan process, međutim u tom postupku je izuzetno važno da budete oprezni i da pokušate da predvidite sve eventualne probleme u kasnijem poslovanju i da ih u okviru zakonskih mogućnosti blagovremo predupredite. Pored toga, savetujemo Vam da se u ovom postupku obratite Stručnjacima za Korporativno pravo, kako biste izbegli sve neprijatnosti u kasnijem poslovanju.
najčešće postavljena pitanja
1. Razlika između preduzetnika i doo?
Preduzetnik odgovara celom svojom imovinom, lakše i jeftinije se osniva. DOO ima minimalni osnivački kapital (100 dinara), odgovornost je ograničena na imovinu firme.
2. Koliko traje postupak registracije firme?
Nakon što se pribavi sva dokumentacija i podnese zahtev za otvaranje firme, firma se otvara za 3-5 radnih dana ako je dokumentacija kompletna i ispravna.
3. gde se registruje firma?
Firma se registruje pred Agencijom za Privredne Registre.
4. Da li stranac može osnovati firmu u Srbiji?
Da, stranac može biti osnivač i vlasnik DOO.
